بسمه تعالی

ضمن عرض سلام و تبریک مجدد سال جدید و اعیاد شعبانیه و آرزوی سلامتی برای تمامی اساتید، دانشجویان و کارکنان مؤسسه و خانواده‌‏های محترم آنان؛ نظر به تداوم شرایط ویژه در کشور و با توجه به ضرورت استمرار فعالیت‏‌های علمی و آموزشی مؤسسه و نیز به منظور اجرایی‏‌سازی مفاد بخشنامه ابلاغ شده از سوی معاون محترم آموزشی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، شیوه نامه فعالیت بخش آموزش مؤسسه به تصویب ریاست محترم مؤسسه رسیده و برای تمام ارکان مؤسسه لازم‏ الاجرا می باشد.

-1 نیمسال دوم سال تحصیلی 99 – 1398 جزو دوره تحصیلی فعال مؤسسه‏ محسوب می‏‌شود و به دلیل لزوم تسلسل ورود دانشجویان جدید در مهرماه 1399 و نیز لزوم دانش‏ آموختگی برخی از دانشجویان شاغل به تحصیل در آخرین نیمسال تحصیلی خود (نیمسال جاری) الزام اتمام این نیمسال امری قطعی است.

-2 مبنای به پایان بردن نیمسال جاری، اتکای حداکثری بر آموزش‌های غیرحضوری (برخط) است و لازم است این شیوه آموزش‌ برای همه دروس نظری عمومی و اختصاصی در تمامی مقاطع تحصیلی انجام ‌‎شود. لذا تا استمرار وضعیت ویژه در کشور و بازگشت شرایط عادی، تمامی کلاس‌ها به روش غیرحضوری برگزار و امتحان پایانی به شکل حضوری انجام می‏شود. اساتید محترم نیز تا بازگشت شرایط عادی، کلاس‌ها را به صورت مجازی برگزار نموده و دانشجویان موظف به شرکت در کلاس‌های غیرحضوری هستند.

-3معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی، با هماهنگی رؤسای دانشکده ها و همچنین بخش انفورماتیک مؤسسه، مسئولیت نظارت بر برگزاری کلاس‌ها را عهده ‏دار خواهد بود و طبق سازوکارهای ابلاغی، کارشناسان آموزش موظف اند روزانه گزارش برگزاری کلاس‌ها را به ایشان ارائه نموده و پیگیری‏ های لازم از سوی مدیران محترم گروه برای برگزاری شایسته کلاس‌ها به عمل آید.

-4 لازم است حضور الکترونیکی  اساتید و اعضای هیأت علمی در ‏کلاس‏های درس به نحوی باشد که کیفیت آموزش لطمه نبیند و سرفصل های برنامه درسی پوشش داده شود.

-5در خصوص تعویق زمان یا بازه زمانی پایان نیمسال تحصیلی جاری و زمان برگزاری امتحانات حضوری، حسب مقتضیات و امکانات و توجه به سایر عوامل اثرگذار، به پیشنهاد معاون آموزشی و تصویب شورای مؤسسه، در زمان مناسب تصمیم‏گیری و تقویم آموزشی اصلاح شده اطلاع رسانی خواهد شد.

-6 معاونت آموزشی مؤسسه موظف است در اسرع وقت امکان برگزاری غیرحضوری تمامی جلسات دفاع از پایان ‏نامه‏ ها و رساله‏ های دانشجویی را فراهم نماید. آن دسته از دانشجویان تحصیلات تکمیلی که پیش از بروز وضعیت فعلی به تأیید استاد راهنما اعلام دفاع داشته و فرم های مربوطه را به بخش تحصیلات تکمیلی مؤسسه تحویل نموده اند، لیکن به دلیل تعطیلی مؤسسه جلسه دفاع آنها برگزار نشده است، با عنایت به اهمیت و حساسیت تاریخ دانش آموختگی و با رعایت همه ضوابط برگزاری، در اسرع وقت جلسه دفاعیه  نامبردگان تحت نظارت معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی مؤسسه برگزار خواهد گردید.

-7 با توجه به بروز مشکلاتی در سیستم مالی مؤسسه در زمان انتخاب واحد و حذف و اضافه، تعدادی از دانشجویان نتوانسته اند انتخاب واحد نموده و یا تمدید پایان نامه ی خود را ثبت سیستم نمایند. لذا به منظور بهره‌مند شدن این افراد از کلاس های درس و جلوگیری از تأخیر در فرایند فارغ التحصیلی نامبردگان، یک زمان محدود جهت "ترمیم انتخاب واحد" در زمان شروع فعالیت های آموزش تخصیص داده خواهد شد. نحوه ارسال درخواست ها متعاقبا اطلاع رسانی خواهد شد و  این زمان تنها زمان اخذ واحد و تمدید پایان نامه خواهد بود. لذا تمامی دانشجویانی که پس از این تاریخ انتخاب واحد نکرده باشند، به مثابه منصرف از تحصیل تلقی خواهند شد.

با آرزوی توفیق روزافزون

1399/01/20